第1条　基本方針

当事務所は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法） その他の関連法令を遵守するとともに、本ポリシーに従って個人情報を適切に取り扱います。

第2条　取得する情報の範囲

当事務所は、以下の情報を取得することがあります。

2.1 お問い合わせフォームからご提供いただく情報

  • 氏名
  • 所属企業名・組織名
  • 役職
  • メールアドレス
  • 電話番号（任意提供）
  • お問い合わせ種別
  • ご関心のあるサービス
  • ご相談内容
  • 当方を知ったきっかけ

2.2 ニュースレター登録時にご提供いただく情報

  • メールアドレス

2.3 本サイト利用時に自動的に取得する情報

  • IPアドレス
  • ブラウザ種別・バージョン
  • オペレーティングシステム情報
  • アクセス日時
  • 参照元URL
  • 本サイト内の閲覧履歴
  • Cookie等を通じて取得する識別情報

第3条　利用目的

当事務所は、取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせへの返信およびご相談対応のため
  2. サービス提供および契約締結に向けた連絡のため
  3. ニュースレターおよび当事務所からのお知らせの配信のため
  4. 本サイトの利用状況の分析、コンテンツ改善および新規コンテンツ企画のため
  5. 利用規約等への違反対応のため
  6. 法令上の義務の履行のため

上記目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にお客様にご同意をいただきます。

第4条　第三者への提供

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

  1. お客様の事前の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難である場合
  4. 業務委託先（メール送信、データ保管、分析サービス等の業務委託先）に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適切な監督の下に提供する場合

前項4号の業務委託先には、当事務所と同等以上の個人情報保護義務を契約により課しています。

第5条　Cookie等の使用

本サイトでは、サイトの利便性向上およびアクセス解析のため、Cookie等の技術を使用することがあります。 Cookieの使用を望まない場合は、お使いのブラウザの設定により無効化することが可能ですが、 その場合、本サイトの一部機能が利用できない可能性があります。

当事務所は、本サイトのアクセス解析にあたり、Cloudflare Web Analytics等の解析ツールを 使用することがあります。これらのツールは、個人を特定できない形式で利用状況情報を収集します。

第6条　情報の保管期間

当事務所は、利用目的の達成に必要な期間に限り、取得した情報を保管します。 保管期間が経過した情報は、合理的な期間内に削除または匿名化します。

具体的な保管期間は以下のとおりです。

  • お問い合わせ情報：返信完了から3年間
  • 契約締結に至った場合の関連情報：契約終了から7年間（法令上の保管義務に基づく）
  • ニュースレター登録情報：配信解除のご連絡があるまで
  • アクセスログ等：取得から最長2年間

第7条　安全管理措置

当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、 以下を含む適切な措置を講じます。

  • アクセス権限の最小化と認証の実施
  • 暗号化通信（TLS/SSL）による情報伝送
  • 業務用端末の暗号化およびマルウェア対策
  • 業務委託先に対する監督
  • 関連法令および本ポリシーに関する継続的な確認

第8条　開示・訂正・利用停止のご請求

お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、 消去または第三者提供の停止を請求することができます。

ご請求の手続きは、本ページ末尾のお問い合わせ窓口へご連絡ください。 ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

開示請求等の手続きにかかる手数料は無料です（ただし、回答の郵送等に費用が生じる場合は、 実費をご請求することがあります）。

第9条　外国にある第三者への提供

当事務所が利用するクラウドサービス（メール配信、ホスティング、分析ツール等）の中には、 日本国外にサーバーを設置するものが含まれる場合があります。これらのサービス利用に伴い、 お客様の個人情報が外国に所在するサーバーに保管される場合があります。

当事務所は、これらのサービス提供者との契約および各国の個人情報保護法令の遵守を通じて、 適切な保護措置を確保します。

第10条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、開示請求等のお手続きは、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
Aegis Nova IP Consulting
お問い合わせフォーム：/contact/

ご連絡の際、件名に「プライバシーポリシーに関する問い合わせ」とご記載ください。 通常、2営業日以内に初回返信を差し上げます。

第11条　本ポリシーの改定

当事務所は、関連法令の改正、サービスの変更、その他の事由により、 本ポリシーを随時改定することがあります。重要な改定を行う場合は、本サイト上で 合理的な期間、改定の事実を告知します。

本ポリシーは、Aegis Nova IP Consultingの個人情報保護方針として制定されたものです。 本ポリシーの解釈に疑義がある場合または本ポリシーに定めのない事項については、 当事務所が誠意をもって対応します。